Abstract
<jats:p>Arşiv belgeleri kamusal hafıza ve kültürel mirasın korunması-belgelenmesi adına temel rol üstlenen belgeler olarak karşımıza çıkmaktadır. Ancak bu belgelerin uzun süreli korunmasında çevresel koşullar önemli bir rol oynamaktadır. Özellikle arşiv mekanlarında bulunan her türlü belge, not, fotoğraf, plan, harita, film, belirli hakları belgeleyen ve koruyan kayıtlar, ses bantları, videokasetleri ve benzeri belge ve malzemelerin uzun süreli fiziksel korunmasında çevresel koşullar kritik bir rol oynamaktadır. Fiziksel arşivlerde önerilen değerlerin dışında kalan sıcaklık ve bağıl nem durumları, kağıt, mürekkep, fotoğraf, dijital medya ve teknik çizimlerde küflenme, kırılganlaşma, renk kayıpları gibi geri dönüşü olmayan bozulmalara neden olmaktadır. Bu nedenle arşiv ortamlarının düzenli olarak fiziksel çevre koşulları bağlamında izlenmesi ve mikroiklim koşullarının sağlanması önemli bir gereklilik olarak kabul edilmektedir. Bu çalışmada Eskişehir Tapu ve Kadastro 17. Bölge Müdürlüğü arşivinde ölçülen sıcaklık ve bağıl nem değerlerinin ulusal ve uluslararası koruma standartları açısından değerlendirilmesi amaçlanmaktadır. Arşiv iç mekânına ait mikroiklim verileri, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, ISO 11799 (Archival Storage Requirements) ve IFLA Preservation and Conservation Guidelines gibi temel standartlar ile karşılaştırılmıştır. Bulgular, bazı ölçümlerin önerilen sınır değerlerin dışında kaldığını ve özellikle bağıl nemdeki dalgalanmaların belge güvenliği açısından risk oluşturduğunu ortaya koymaktadır. Sonuç olarak, arşiv mekânında iklimlendirme sistemlerinin iyileştirilmesi, çevresel değişkenlerin düzenli olarak izlenmesi ve mikroiklim koşullarının standartlara uygun şekilde stabilize edilmesi gerekliliği vurgulanmaktadır. Çalışma, tapu arşivleri başta olmak üzere kamu kurumlarındaki fiziksel arşivlerin korunmasına yönelik mikroiklim verilerini incelemesi ve standartlar üzerinden bir değerlendirme modelinin temelini sunması açısından önem taşımaktadır. Archival documents play a fundamental role in the preservation and documentation of public memory and cultural heritage. However, environmental conditions play a crucial role in the long-term preservation of these documents. In particular, environmental conditions are critical for the long-term physical preservation of all types of documents, notes, photographs, plans, maps, films, records documenting and protecting specific rights, audio tapes, video cassettes, and similar materials found in archives. Temperature and relative humidity conditions outside of recommended values in physical archives cause irreversible deterioration such as mold growth, fragility, and color loss in paper, ink, photographs, digital media, and technical drawings. Therefore, regularly monitoring the physical environmental conditions of archive environments and ensuring optimal microclimate conditions is considered a vital necessity. This research aims to evaluate the temperature and relative humidity values measured in the archive of the Eskişehir Land Registry and Cadastre 17th Regional Directorate in terms of national and international preservation standards. Microclimate data for the archive interior were compared with fundamental standards such as the Regulation on Archival Services, ISO 11799 (Archival Storage Requirements), and IFLA Preservation and Conservation Guidelines. The findings reveal that some measurements fall outside the recommended limit values, and fluctuations in relative humidity, in particular, pose a risk to document security. In conclusion, the need for improving climate control systems in the archive, regularly monitoring environmental variables, and stabilizing microclimate conditions in accordance with standards is emphasized. The research is significant because it examines microclimate data related to the preservation of physical archives in public institutions, particularly land registry archives, and provides a foundation for an evaluation model based on standards.</jats:p>